تخطَّ إلى المحتوى
ابدأ الآن
الخدمات اللوجستية

مستندات الشحن في التجارة الدولية: من يصدر ماذا

تؤدي المستندات التجارية ثلاث وظائف: تصف البضائع، وتثبت النقل والمنشأ، وتتيح الدفع والتخليص الجمركي. وقد يؤدي مستند واحد ناقص أو خاطئ إلى احتجاز حاوية في الميناء أو تعطيل الدفع بموجب اعتماد مستندي. وفيما يلي المجموعة الأساسية، ومن يصدر كل مستند، وما ينبغي الانتباه إليه.

بقلم Hiram Trade Editorial Desk

نُشرت

قراءة 6 دقيقة

نظرة عامة

المستندالجهة المصدِرةالغرض
الفاتورة التجاريةالبائعأساس الدفع والقيمة الجمركية والضريبة
قائمة التعبئةالبائعالطرود والأوزان والعلامات
بوليصة الشحن (B/L)الناقل أو وكيلهالنقل البحري، الإيصال، وغالبًا سند ملكية
بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول (sea waybill)الناقلالنقل البحري دون وظيفة سند الملكية
CMR / بوليصة الشحن الجوي (AWB)الناقلالنقل البري / الجوي
شهادة المنشأغرفة أو سلطة (غير تفضيلية)؛ المصدّر أو الجمارك (تفضيلية)المنشأ لأغراض الرسوم والسياسة التجارية
وثيقة التأمين أو شهادتهشركة التأمين أو الوسيطدليل على تغطية البضائع
شهادة الفحصشركة فحص مستقلةتؤكد الكمية والجودة والتحميل
شهادة التحليل (CoA)مختبر أو منتجمعايير الجودة للدفعة

الفاتورة التجارية

الفاتورة هي المستند التجاري الأهم. ينبغي أن تبيّن البائع والمشتري، والرقم والتاريخ، ووصفًا مطابقًا للعقد، ورمز HS (النظام المنسق)، والكمية وسعر الوحدة والإجمالي، والعملة، وقاعدة Incoterms مع المكان، وشروط الدفع وبلد المنشأ. وفي الاعتماد المستندي تشترط UCP 600 ضمن أمور أخرى أن يطابق وصف البضائع في الفاتورة الاعتماد وأن تصدر الفاتورة من المستفيد إلى الآمر. وحتى اختلاف بسيط في الصياغة قد يكون مخالفة.

قائمة التعبئة

تبيّن قائمة التعبئة ما في كل طرد: عدد الوحدات، والوزن الصافي والإجمالي، والأبعاد، وأرقام الدفعات، وأرقام الحاوية والأختام. وتستخدمها الجمارك، وتستخدمها أنت عند التحقق من الكميات أو معالجة مطالبة. ويجب أن تطابق الفاتورة ومستند النقل.

بوليصة الشحن

بوليصة الشحن، الصادرة عن الناقل البحري أو لحسابه، تؤدي ثلاثة أمور: هي إيصال بالبضائع، ودليل على عقد النقل، وفي الصيغة القابلة للتداول سند ملكية يخوّل حاملها استلام البضائع.

الأنواع التي ينبغي التمييز بينها:

  • اسمية (مرسل إليه مسمّى): تسمّي مرسلًا إليه محددًا وهي عمومًا غير قابلة للتداول؛
  • لأمر: قابلة للتداول بالتظهير؛ وهي المعيار في الاعتمادات المستندية والتحصيلات؛
  • لحاملها: يستطيع من يحوزها المطالبة بالبضائع؛ نادرة الاستخدام بسبب المخاطر؛
  • شُحن على ظهر السفينة مقابل استُلم للشحن: الأولى تؤكد التحميل على السفينة، والثانية تؤكد الاستلام للنقل فقط؛ وتشترط الاعتمادات المستندية عادةً دليلًا على الشحن على ظهر السفينة؛
  • نظيفة مقابل مشروطة: ملاحظات عن بضائع أو تعبئة معيبة قد توقف الدفع بموجب الاعتماد؛
  • بوليصة رئيسية (master) مقابل بوليصة وسيط (house): الأولى يصدرها خط الملاحة، والثانية يصدرها وكيل شحن يعمل ناقلًا متعاقدًا (NVOCC).

تصدر بوالص الشحن عادةً في مجموعة أصول. ومع البوالص القابلة للتداول، فإن السيطرة على الأصول تعني السيطرة على البضائع، ولهذا تشترط المصارف المجموعة الكاملة في التحصيلات والاعتمادات. أما الإفراج عن الشحنة دون أصل (telex release أو التنازل) فمريح لكنه يزيل ضمان البائع.

بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول، وCMR، وAWB

بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول (sea waybill) ليست سند ملكية: تُسلَّم البضائع للمرسل إليه المسمّى دون تقديم أصل. وتصلح جيدًا للعلاقات الراسخة وللدفع المسبق أو الحساب المفتوح، لكنها لا تصلح للتحصيلات.

يستخدم النقل البري سند الشحن CMR المستند إلى اتفاقية CMR؛ ويستخدم الشحن الجوي بوليصة الشحن الجوي. ولا يُعدّ أي منهما سند ملكية.

شهادة المنشأ

هناك نوعان:

  • غير تفضيلية: تؤكد بلد المنشأ لأغراض السياسة التجارية مثل رسوم مكافحة الإغراق أو الحصص أو العقوبات، أو لأن المشتري يطلبها. وتصدرها عادةً الغرف التجارية؛ وفي الفلبين وغيرها، تحقق من الجهة المخولة.
  • تفضيلية: تخوّل البضائع رسمًا مخفضًا أو معدومًا بموجب اتفاقية تجارية أو GSP (نظام الأفضليات المعمم). وقد تكون شهادة EUR.1 أو إقرار منشأ يحرره المصدّر. وفي إطار GSP الأوروبي ينطبق نظام REX: يحرر الإقرار مصدّر مسجّل، وللشحنات حتى EUR 6,000 يجوز لأي مصدّر تحريره. وفي الفلبين، يتولى مكتب الجمارك تسجيل REX.

يتوقف الشكل المطلوب على الاتفاقية والبلد. تحقق منه في Access2Markets.

التأمين

في CIF وCIP يوفر البائع وثيقة تأمين أو شهادة. ينبغي أن تبيّن الأخطار المغطاة (مثل بنود معهد الشحن A أو C)، والمبلغ المؤمَّن (تشترط UCP 600 ما لا يقل عن 110% من قيمة CIF أو CIP ما لم ينص الاعتماد على خلاف ذلك)، والعملة، ومكان دفع المطالبات. ويجب ألا يكون التاريخ لاحقًا لتاريخ الشحن ما لم يبيّن المستند أن التغطية سارية من ذلك التاريخ.

شهادات الفحص والتحليل

تأتي شهادة الفحص من شركة فحص مستقلة تتحقق من الكمية والجودة والعلامات أو تشرف على التحميل. وينبغي أن يبيّن العقد من يعيّن المفتش، ومن يدفع، وهل النتيجة نهائية. وتؤكد شهادة التحليل معايير الدفعة. وفي السلع السائبة، سمِّ المختبر الحكم وطريقة أخذ العينات في العقد.

قاعدة الاتساق

يجب أن تتفق جميع المستندات: اسم المنتج والكميات والأوزان وأرقام الحاويات والموانئ والتواريخ وأسماء الأطراف. ومعظم حالات الرفض في الاعتمادات المستندية ومعظم مشكلات التخليص تأتي من عدم الاتساق، لا من البضائع نفسها.

في غرفة صفقة على Hiram تُسجَّل شروط التسليم المتفق عليها وتقدم الشحن في مكان واحد، مما يسهّل مطابقة المستندات مع ما اتُّفق عليه. ولا تتحقق Hiram من المستندات نفسها: فهذا يبقى على عاتق الطرفين والمصارف والجمارك.

قائمة التحقق قبل الشحن

  • الفاتورة مطابقة للعقد (الوصف، Incoterms، الدفع، المنشأ).
  • قائمة التعبئة مطابقة للفاتورة ولبوليصة الشحن.
  • نوع بوليصة الشحن يناسب طريقة الدفع.
  • إثبات المنشأ الصحيح (غير تفضيلي أو تفضيلي).
  • تأمين بالتغطية والمبلغ المطلوبين.
  • شهادات الفحص والتحليل من الجهات المتفق عليها.
  • اتساق جميع البيانات عبر المستندات.

لإجراء الصفقات مع حفظ الشروط المتفق عليها في مكان واحد، أنشئ حسابًا على Hiram.

المصادر

هذه المقالة لأغراض المعلومات فقط وليست استشارة قانونية أو ضريبية أو جمركية. تتغيّر القواعد والمعدّلات: راجع المصادر الرسمية الحالية أو استشر مختصًا قبل اتخاذ القرار.

مقالات ذات صلة