كيف يعمل
من الطلب إلى إعادة الطلب، خطوة بخطوة
ثماني خطوات لصفقة على Hiram. اختر خطوة لترى ما يحدث، ومن يتصرف، وما الذي يمكن للطرف الآخر رؤيته في تلك المرحلة.
الخطوة 1 من 8
طلب
ينشر المشتري ما يحتاج إليه: المنتج، والكمية بوحدتها، ومكان التسليم وشرط Incoterm، واختياريًا المواصفات والشهادات والتعبئة. ويبدأ البائعون بالطريقة نفسها من الجهة الأخرى بنشر عرض.
- من يتصرف
- المشتري
- ما يراه الطرف الآخر
- يظهر الطلب في السوق بملف مجهول الهوية: نوع الشركة والبلد ومستوى التوثيق. لا يظهر اسم الشركة ولا موقعها الإلكتروني ولا جهات الاتصال.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- تم نشر الطلب
- الطرف المقابل كما تراه
- لا أحد بعد
- الشروط
- 40 t، FOB، لا عروض أسعار بعد
السجل
- 01 تم نشر الطلب
الخطوة 2 من 8
مطابقة
يقارن Hiram الطلب بالعروض في السوق حسب المنتج والكمية والمكان والتوقيت والمواصفات وشرط Incoterm، ويصنّف كل زوج كمطابقة تامة أو قريبة أو بديلة أو محتملة. تصف الدرجة مدى التوافق، لا الشركة.
- من يتصرف
- Hiram، تلقائيًا
- ما يراه الطرف الآخر
- يرى كل طرف الطرف الآخر كملف مجهول الهوية: نوع الشركة والبلد ومستوى التوثيق. بلا اسم أو موقع إلكتروني أو جهات اتصال.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- تم العثور على مطابقات
- الطرف المقابل كما تراه
- ملف مجهول الهوية: شركة تجارية، DE
- الشروط
- لا عروض أسعار بعد
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
الخطوة 3 من 8
الاتصال وطلب عرض السعر
يمكن لأي طرف أن يطلب الاتصال من مطابقة؛ ويُسجَّل التعارف عندما يقبله الطرف الآخر. يرسل المشتري طلب عرض سعر (RFQ) واحدًا إلى عدة موردين في آن واحد، من مطابقاته أو اتصالاته المقبولة.
- من يتصرف
- المشتريالبائع
- ما يراه الطرف الآخر
- حتى يُقبل الاتصال، يظهر الملف المجهول فقط. بعد القبول يرى كل طرف اسم شركة الطرف الآخر. تبقى جهات الاتصال مخفية: تمر الرسائل عبر Hiram، وتُخفى بيانات الاتصال المكتوبة فيها حتى تسمح قواعد الإفصاح بذلك.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- تم الاتصال، أُرسل طلب عرض السعر
- الطرف المقابل كما تراه
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH، الاسم مُفصَح عنه
- الشروط
- بانتظار عروض الأسعار
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
- 03 قُبل الاتصال، وأُرسل طلب عرض السعر إلى 3 موردين
الخطوة 4 من 8
عرض سعر
يرد المورد على طلب عرض السعر بعرض منظم: السعر والعملة، والكمية، وشرط Incoterm والمكان المسمى، وشروط الدفع ونافذة التسليم. كل عرض سعر نسخة؛ أي تغيير ينشئ نسخة جديدة وتبقى السابقة.
- من يتصرف
- البائع
- ما يراه الطرف الآخر
- لا يرى عرض السعر إلا المشتري والمورد الذي أرسله. ولا تزال جهات الاتصال مخفية.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- استُلم عرض السعر v1
- الطرف المقابل كما تراه
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- الشروط
- عرض السعر v1 (بلا سعر في هذا المثال)
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
- 03 قُبل الاتصال، وأُرسل طلب عرض السعر إلى 3 موردين
- 04 سُجل عرض السعر v1
الخطوة 5 من 8
تفاوض
يتبادل المشتري والبائع العروض المضادة على عرض السعر. تُضاف كل خطوة إلى السجل، فيرى الطرفان ما الذي تغير ومتى ومن غيّره. ويمكن لأي طرف القبول أو الرفض.
- من يتصرف
- المشتريالبائع
- ما يراه الطرف الآخر
- يرى الطرفان كل نسخة وكل عرض مضاد. تبقى جهات الاتصال المسماة وأرقام التسجيل والضريبة مخفية حتى الاتفاق على الصفقة.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- قيد التفاوض
- الطرف المقابل كما تراه
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- الشروط
- عرض مضاد v2، مع الاحتفاظ بـ v1
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
- 03 قُبل الاتصال، وأُرسل طلب عرض السعر إلى 3 موردين
- 04 سُجل عرض السعر v1
- 05 أُضيف العرض المضاد v2
الخطوة 6 من 8
صفقة
تصبح الشروط المقبولة صفقة: الأطراف والمنتج والكمية والسعر وشرط Incoterm والمكان المسمى وشروط الدفع ونافذة التسليم، مع سجل لكل تغيير. وتحتفظ غرفة الصفقة أيضًا بسجل المدفوعات.
- من يتصرف
- المشتريالبائع
- ما يراه الطرف الآخر
- عند الاتفاق على الصفقة، يرى الطرفان جهات الاتصال المسماة للمشاركين وأرقام التسجيل والضريبة اللازمة للعقود والمستندات.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- تم الاتفاق على الصفقة
- الطرف المقابل كما تراه
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH، جهة الاتصال [DEMO] A. Weber
- الشروط
- v2 مقفلة
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
- 03 قُبل الاتصال، وأُرسل طلب عرض السعر إلى 3 موردين
- 04 سُجل عرض السعر v1
- 05 أُضيف العرض المضاد v2
- 06 قُبلت الشروط v2، وتم الاتفاق على الصفقة
الخطوة 7 من 8
الشحن
تُسجَّل بيانات الشحنة وحالتها وأحداثها في غرفة الصفقة إلى جانب المستندات، فيتابع الطرفان السجل نفسه.
- من يتصرف
- البائعالمشتري
- ما يراه الطرف الآخر
- لا يرى غرفة الصفقة ومستنداتها وأحداث الشحن إلا المشاركون في الصفقة.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- قيد النقل
- الطرف المقابل كما تراه
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH، مُفصَح عنها
- الشروط
- v2 مقفلة
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
- 03 قُبل الاتصال، وأُرسل طلب عرض السعر إلى 3 موردين
- 04 سُجل عرض السعر v1
- 05 أُضيف العرض المضاد v2
- 06 قُبلت الشروط v2، وتم الاتفاق على الصفقة
- 07 أُضيف حدث شحن
الخطوة 8 من 8
إعادة الطلب
بعد اكتمال الصفقة يمكن للمشتري إعادة الطلب: مسودة طلب وطلب عرض سعر إلى البائع نفسه بالكمية وشرط Incoterm والمكان المتفق عليها. لا يُرسل شيء حتى يرسله المشتري.
- من يتصرف
- المشتري
- ما يراه الطرف الآخر
- البائع معروف بالفعل من الصفقة السابقة. وتبقى تلك الصفقة وسجلها دون تغيير.
- البضاعة
- [DEMO] حبيبات HDPE، درجة فيلم40 tFOB
- الحالة
- مسودة إعادة طلب
- الطرف المقابل كما تراه
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH، معروفة من الصفقة
- الشروط
- مسودة طلب عرض سعر من الصفقة
السجل
- 01 تم نشر الطلب
- 02 تم تسجيل 3 مطابقات
- 03 قُبل الاتصال، وأُرسل طلب عرض السعر إلى 3 موردين
- 04 سُجل عرض السعر v1
- 05 أُضيف العرض المضاد v2
- 06 قُبلت الشروط v2، وتم الاتفاق على الصفقة
- 07 أُضيف حدث شحن
- 08 اكتملت الصفقة، وأُنشئت مسودة إعادة طلب
ما يراه الطرف الآخر ومتى
يمر الإفصاح بثلاث مراحل. تُطبَّق القواعد على الخادم، ولا تقتصر على الإخفاء في الشاشة.
| المرحلة | مرئي للطرف الآخر | لا يزال مخفيًا |
|---|---|---|
| الإعلان والبحث والمطابقة | ملف مجهول الهوية: نوع الشركة، البلد، مستوى التوثيق | اسم الشركة، الموقع الإلكتروني، أرقام التسجيل والضريبة، الأشخاص وجهات الاتصال |
| قبول الاتصال | اسم الشركة | جهات الاتصال المسماة، أرقام التسجيل والضريبة؛ تمر الرسائل عبر Hiram |
| الاتفاق على الصفقة | جهات الاتصال المسماة للمشاركين، أرقام التسجيل والضريبة اللازمة للعقود والمستندات | تبقى غرفة الصفقة خاصة بالمشاركين فيها |
ابدأ بما لديك
انشر طلبًا عندما تحتاج إلى بضاعة، أو أضف عرضًا عندما تتوفر لديك. كل خطوة أعلاه تبدأ من هنا.