Jak to działa
Od zapytania do ponownego zamówienia, krok po kroku
Osiem kroków transakcji w Hiram. Wybierz krok, aby zobaczyć, co się dzieje, kto działa i co w tym momencie widzi druga strona.
Krok 1 z 8
Zapytanie
Kupujący publikuje, czego potrzebuje: produkt, ilość z jednostką, miejsce dostawy i Incoterm, opcjonalnie specyfikację, certyfikaty i opakowanie. Sprzedający zaczyna tak samo z drugiej strony, publikując ofertę.
- Kto działa
- Kupujący
- Co widzi druga strona
- Zapytanie pojawia się na rynku z anonimowym profilem: rodzaj firmy, kraj i poziom weryfikacji. Nazwa firmy, strona internetowa i kontakty nie są pokazywane.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Zapytanie opublikowane
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- Jeszcze brak
- Warunki
- 40 t, FOB, jeszcze bez ofert
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
Krok 2 z 8
Dopasowanie
Hiram porównuje zapytanie z ofertami na rynku pod kątem produktu, ilości, miejsca, terminu, specyfikacji i Incoterm i klasyfikuje każdą parę jako dopasowanie dokładne, bliskie, alternatywne lub potencjalne. Wynik opisuje dopasowanie, nie firmę.
- Kto działa
- Hiram, automatycznie
- Co widzi druga strona
- Każda strona widzi drugą jako anonimowy profil: rodzaj firmy, kraj i poziom weryfikacji. Bez nazwy, strony internetowej i kontaktów.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Znaleziono dopasowania
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- Anonimowy profil: firma handlowa, DE
- Warunki
- Jeszcze bez ofert
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
Krok 3 z 8
Połączenie i RFQ
Każda ze stron może z dopasowania poprosić o połączenie; przedstawienie zostaje zapisane, gdy druga strona je zaakceptuje. Kupujący wysyła jedno zapytanie ofertowe (RFQ) do kilku dostawców naraz, z dopasowań lub zaakceptowanych połączeń.
- Kto działa
- KupującySprzedający
- Co widzi druga strona
- Do zaakceptowania połączenia widoczny jest tylko anonimowy profil. Po akceptacji obie strony widzą nazwy swoich firm. Kontakty pozostają ukryte: wiadomości idą przez Hiram, a wpisane w nie dane kontaktowe są ukrywane, dopóki zasady ujawniania na to nie pozwolą.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Połączono, RFQ wysłane
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, nazwa ujawniona
- Warunki
- Oczekiwanie na oferty
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
- 03 Połączenie zaakceptowane, RFQ wysłane do 3 dostawców
Krok 4 z 8
Oferta
Dostawca odpowiada na RFQ ustrukturyzowaną ofertą: cena i waluta, ilość, Incoterm i nazwane miejsce, warunki płatności i termin dostawy. Każda oferta jest wersją; zmiana tworzy nową wersję, a poprzednia zostaje.
- Kto działa
- Sprzedający
- Co widzi druga strona
- Ofertę widzi tylko kupujący i dostawca, który ją wysłał. Kontakty są nadal ukryte.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Otrzymano ofertę v1
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Warunki
- Oferta v1 (bez ceny w tym przykładzie)
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
- 03 Połączenie zaakceptowane, RFQ wysłane do 3 dostawców
- 04 Oferta v1 zapisana
Krok 5 z 8
Negocjacje
Kupujący i sprzedający wymieniają kontroferty do oferty. Każdy krok jest dopisywany do historii, więc obie strony widzą, co się zmieniło, kiedy i kto to zmienił. Każda ze stron może przyjąć lub odrzucić warunki.
- Kto działa
- KupującySprzedający
- Co widzi druga strona
- Obie strony widzą każdą wersję i kontrofertę. Osoby kontaktowe oraz numery rejestrowe i podatkowe pozostają ukryte do zawarcia transakcji.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Negocjacje w toku
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Warunki
- Kontroferta v2, v1 zachowana
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
- 03 Połączenie zaakceptowane, RFQ wysłane do 3 dostawców
- 04 Oferta v1 zapisana
- 05 Kontroferta v2 dopisana
Krok 6 z 8
Transakcja
Przyjęte warunki stają się transakcją: strony, produkt, ilość, cena, Incoterm, nazwane miejsce, warunki płatności i termin dostawy, z zapisem każdej zmiany. Pokój transakcji zawiera też rejestr płatności.
- Kto działa
- KupującySprzedający
- Co widzi druga strona
- Po zawarciu transakcji obie strony widzą osoby kontaktowe uczestników transakcji oraz numery rejestrowe i podatkowe potrzebne do umów i dokumentów.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Transakcja zawarta
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, kontakt [DEMO] A. Weber
- Warunki
- v2 zablokowana
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
- 03 Połączenie zaakceptowane, RFQ wysłane do 3 dostawców
- 04 Oferta v1 zapisana
- 05 Kontroferta v2 dopisana
- 06 Warunki v2 przyjęte, transakcja zawarta
Krok 7 z 8
Wysyłka
Dane przesyłki, jej status i zdarzenia są zapisywane w pokoju transakcji obok dokumentów, więc obie strony śledzą ten sam zapis.
- Kto działa
- SprzedającyKupujący
- Co widzi druga strona
- Pokój transakcji, jego dokumenty i zdarzenia przesyłek widzą tylko uczestnicy transakcji.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- W drodze
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, ujawniony
- Warunki
- v2 zablokowana
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
- 03 Połączenie zaakceptowane, RFQ wysłane do 3 dostawców
- 04 Oferta v1 zapisana
- 05 Kontroferta v2 dopisana
- 06 Warunki v2 przyjęte, transakcja zawarta
- 07 Zdarzenie przesyłki dopisane
Krok 8 z 8
Ponowne zamówienie
Po zakończonej transakcji kupujący może zamówić ponownie: szkic zapytania i RFQ do tego samego sprzedawcy z uzgodnioną ilością, Incoterm i miejscem. Nic nie zostaje wysłane, dopóki kupujący tego nie wyśle.
- Kto działa
- Kupujący
- Co widzi druga strona
- Sprzedawca jest już znany z poprzedniej transakcji. Ta transakcja i jej historia pozostają bez zmian.
- Towar
- [DEMO] Granulat HDPE do folii40 tFOB
- Status
- Szkic ponownego zamówienia
- Kontrahent, tak jak go widzisz
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, znany z transakcji
- Warunki
- Szkic RFQ z transakcji
Dziennik
- 01 Zapytanie opublikowane
- 02 Zapisano 3 dopasowania
- 03 Połączenie zaakceptowane, RFQ wysłane do 3 dostawców
- 04 Oferta v1 zapisana
- 05 Kontroferta v2 dopisana
- 06 Warunki v2 przyjęte, transakcja zawarta
- 07 Zdarzenie przesyłki dopisane
- 08 Transakcja zakończona, szkic ponownego zamówienia utworzony
Co widzi druga strona i kiedy
Ujawnianie danych przebiega w trzech etapach. Zasady są egzekwowane na serwerze, a nie tylko ukrywane na ekranie.
| Etap | Widoczne dla drugiej strony | Nadal ukryte |
|---|---|---|
| Ogłoszenie, wyszukiwanie i dopasowanie | Anonimowy profil: rodzaj firmy, kraj, poziom weryfikacji | Nazwa firmy, strona internetowa, numery rejestrowe i podatkowe, osoby i kontakty |
| Połączenie zaakceptowane | Nazwa firmy | Osoby kontaktowe, numery rejestrowe i podatkowe; wiadomości idą przez Hiram |
| Transakcja zawarta | Osoby kontaktowe uczestników transakcji, numery rejestrowe i podatkowe potrzebne do umów i dokumentów | Pokój transakcji pozostaje dostępny tylko dla jej uczestników |
Zacznij od tego, co masz
Dodaj zapytanie, gdy potrzebujesz towaru, albo ofertę, gdy go masz. Od tego zaczyna się każdy z powyższych kroków.