Cómo funciona
De la solicitud al nuevo pedido, paso a paso
Ocho pasos de una operación en Hiram. Elija un paso para ver qué ocurre, quién actúa y qué puede ver la otra parte en ese momento.
Paso 1 de 8
Solicitud
El comprador publica lo que necesita: producto, cantidad con su unidad, lugar de entrega e Incoterm y, opcionalmente, especificación, certificados y embalaje. Los vendedores empiezan igual desde el otro lado, publicando una oferta.
- Quién actúa
- Comprador
- Qué ve la otra parte
- La solicitud aparece en el mercado con un perfil anónimo: tipo de empresa, país y nivel de verificación. No se muestran el nombre de la empresa, el sitio web ni los contactos.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- Solicitud publicada
- La contraparte, tal como usted la ve
- Todavía ninguna
- Condiciones
- 40 t, FOB, aún sin cotizaciones
Registro
- 01 Solicitud publicada
Paso 2 de 8
Coincidencia
Hiram compara la solicitud con las ofertas del mercado por producto, cantidad, lugar, plazo, especificación e Incoterm, y clasifica cada par como coincidencia exacta, cercana, alternativa o potencial. La puntuación describe el ajuste, no la empresa.
- Quién actúa
- Hiram, automáticamente
- Qué ve la otra parte
- Cada parte ve a la otra como un perfil anónimo: tipo de empresa, país y nivel de verificación. Sin nombre, sitio web ni contactos.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- Coincidencias encontradas
- La contraparte, tal como usted la ve
- Perfil anónimo: empresa comercializadora, DE
- Condiciones
- Aún sin cotizaciones
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
Paso 3 de 8
Conexión y RFQ
Cualquiera de las partes puede pedir una conexión desde una coincidencia; la presentación queda registrada cuando la otra parte la acepta. El comprador envía una sola solicitud de cotización (RFQ) a varios proveedores a la vez, desde sus coincidencias o conexiones aceptadas.
- Quién actúa
- CompradorVendedor
- Qué ve la otra parte
- Hasta que se acepta la conexión, solo el perfil anónimo. Una vez aceptada, ambas partes ven el nombre de la otra empresa. Los contactos siguen ocultos: los mensajes pasan por Hiram y los datos de contacto escritos en ellos se ocultan hasta que las reglas de divulgación lo permitan.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- Conectados, RFQ enviada
- La contraparte, tal como usted la ve
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, nombre revelado
- Condiciones
- Esperando cotizaciones
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
- 03 Conexión aceptada, RFQ enviada a 3 proveedores
Paso 4 de 8
Cotización
El proveedor responde a la RFQ con una cotización estructurada: precio y moneda, cantidad, Incoterm y lugar designado, condiciones de pago y plazo de entrega. Cada cotización es una versión; un cambio crea una versión nueva y la anterior se conserva.
- Quién actúa
- Vendedor
- Qué ve la otra parte
- Una cotización solo la ven el comprador y el proveedor que la envió. Los contactos siguen ocultos.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- Cotización v1 recibida
- La contraparte, tal como usted la ve
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Condiciones
- Cotización v1 (sin precio en este ejemplo)
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
- 03 Conexión aceptada, RFQ enviada a 3 proveedores
- 04 Cotización v1 registrada
Paso 5 de 8
Negociación
Comprador y vendedor intercambian contraofertas sobre la cotización. Cada paso se añade al historial, de modo que ambas partes ven qué cambió, cuándo y quién lo cambió. Cualquiera de las partes puede aceptar o rechazar.
- Quién actúa
- CompradorVendedor
- Qué ve la otra parte
- Ambas partes ven cada versión y contraoferta. Los contactos nominales y los números de registro y fiscales siguen ocultos hasta que se acuerda la operación.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- En negociación
- La contraparte, tal como usted la ve
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Condiciones
- Contraoferta v2, v1 conservada
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
- 03 Conexión aceptada, RFQ enviada a 3 proveedores
- 04 Cotización v1 registrada
- 05 Contraoferta v2 añadida
Paso 6 de 8
Operación
Las condiciones aceptadas se convierten en una operación: partes, producto, cantidad, precio, Incoterm, lugar designado, condiciones de pago y plazo de entrega, con un registro de cada cambio. La sala de la operación también guarda el registro de pagos.
- Quién actúa
- CompradorVendedor
- Qué ve la otra parte
- Cuando se acuerda la operación, ambas partes ven los contactos nominales de los participantes y los números de registro y fiscales necesarios para contratos y documentos.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- Operación acordada
- La contraparte, tal como usted la ve
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, contacto [DEMO] A. Weber
- Condiciones
- v2 bloqueada
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
- 03 Conexión aceptada, RFQ enviada a 3 proveedores
- 04 Cotización v1 registrada
- 05 Contraoferta v2 añadida
- 06 Condiciones v2 aceptadas, operación acordada
Paso 7 de 8
Envío
Los datos del envío, su estado y sus eventos se registran en la sala de la operación junto a los documentos, así ambas partes siguen el mismo registro.
- Quién actúa
- VendedorComprador
- Qué ve la otra parte
- Solo los participantes de la operación ven la sala, sus documentos y los eventos de envío.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- En tránsito
- La contraparte, tal como usted la ve
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, revelada
- Condiciones
- v2 bloqueada
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
- 03 Conexión aceptada, RFQ enviada a 3 proveedores
- 04 Cotización v1 registrada
- 05 Contraoferta v2 añadida
- 06 Condiciones v2 aceptadas, operación acordada
- 07 Evento de envío añadido
Paso 8 de 8
Nuevo pedido
Tras una operación completada, el comprador puede volver a pedir: un borrador de solicitud y de RFQ al mismo vendedor con la cantidad, el Incoterm y el lugar acordados. No se envía nada hasta que el comprador lo envía.
- Quién actúa
- Comprador
- Qué ve la otra parte
- El vendedor ya es conocido por la operación anterior. Esa operación y su historial no cambian.
- Mercancía
- [DEMO] Granulado de HDPE para film40 tFOB
- Estado
- Nuevo pedido en borrador
- La contraparte, tal como usted la ve
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, conocida por la operación
- Condiciones
- Borrador de RFQ a partir de la operación
Registro
- 01 Solicitud publicada
- 02 3 coincidencias registradas
- 03 Conexión aceptada, RFQ enviada a 3 proveedores
- 04 Cotización v1 registrada
- 05 Contraoferta v2 añadida
- 06 Condiciones v2 aceptadas, operación acordada
- 07 Evento de envío añadido
- 08 Operación completada, borrador de nuevo pedido creado
Qué ve la otra parte y cuándo
La divulgación sigue tres etapas. Las reglas se aplican en el servidor, no solo se ocultan en pantalla.
| Etapa | Visible para la otra parte | Aún oculto |
|---|---|---|
| Anuncio, búsqueda y coincidencia | Perfil anónimo: tipo de empresa, país, nivel de verificación | Nombre de la empresa, sitio web, números de registro y fiscales, personas y contactos |
| Conexión aceptada | Nombre de la empresa | Contactos nominales, números de registro y fiscales; los mensajes pasan por Hiram |
| Operación acordada | Contactos nominales de los participantes, números de registro y fiscales necesarios para contratos y documentos | La sala de la operación sigue siendo privada para sus participantes |
Empiece con lo que tiene
Publique una solicitud cuando necesite mercancía o una oferta cuando la tenga. Cada paso anterior empieza ahí.