Comment ça marche
De la demande à la recommande, étape par étape
Les huit étapes d'une transaction sur Hiram. Choisissez une étape pour voir ce qui se passe, qui agit et ce que l'autre partie peut voir à ce moment-là.
Étape 1 sur 8
Demande
L'acheteur publie son besoin : produit, quantité avec son unité, lieu de livraison et Incoterm, et en option une spécification, des certificats et l'emballage. Les vendeurs commencent de la même façon de l'autre côté, en publiant une offre.
- Qui agit
- Acheteur
- Ce que voit l'autre partie
- La demande apparaît sur le marché avec un profil anonyme : type d'entreprise, pays et niveau de vérification. Le nom de l'entreprise, le site web et les contacts ne sont pas affichés.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- Demande publiée
- La contrepartie telle que vous la voyez
- Aucune pour l'instant
- Conditions
- 40 t, FOB, pas encore de devis
Journal
- 01 Demande publiée
Étape 2 sur 8
Correspondance
Hiram compare la demande aux offres du marché selon le produit, la quantité, le lieu, le délai, la spécification et l'Incoterm, et classe chaque paire comme correspondance exacte, proche, alternative ou potentielle. Le score décrit l'adéquation, pas l'entreprise.
- Qui agit
- Hiram, automatiquement
- Ce que voit l'autre partie
- Chaque partie voit l'autre sous forme de profil anonyme : type d'entreprise, pays et niveau de vérification. Ni nom, ni site web, ni contacts.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- Correspondances trouvées
- La contrepartie telle que vous la voyez
- Profil anonyme : société de négoce, DE
- Conditions
- Pas encore de devis
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
Étape 3 sur 8
Mise en relation et RFQ
Chaque partie peut demander une mise en relation depuis une correspondance ; la présentation est enregistrée lorsque l'autre partie l'accepte. L'acheteur envoie une seule demande de devis (RFQ) à plusieurs fournisseurs à la fois, depuis ses correspondances ou ses mises en relation acceptées.
- Qui agit
- AcheteurVendeur
- Ce que voit l'autre partie
- Tant que la mise en relation n'est pas acceptée, seul le profil anonyme est visible. Une fois acceptée, chaque partie voit le nom de l'entreprise de l'autre. Les contacts restent masqués : les messages passent par Hiram et les coordonnées saisies dans les messages sont masquées tant que les règles de divulgation ne le permettent pas.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- En relation, RFQ envoyée
- La contrepartie telle que vous la voyez
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, nom divulgué
- Conditions
- En attente de devis
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
- 03 Mise en relation acceptée, RFQ envoyée à 3 fournisseurs
Étape 4 sur 8
Devis
Le fournisseur répond à la RFQ par un devis structuré : prix et devise, quantité, Incoterm et lieu convenu, conditions de paiement et délai de livraison. Chaque devis est une version ; une modification crée une nouvelle version et la précédente est conservée.
- Qui agit
- Vendeur
- Ce que voit l'autre partie
- Un devis n'est visible que par l'acheteur et le fournisseur qui l'a envoyé. Les contacts restent masqués.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- Devis v1 reçu
- La contrepartie telle que vous la voyez
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Conditions
- Devis v1 (sans prix dans cet exemple)
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
- 03 Mise en relation acceptée, RFQ envoyée à 3 fournisseurs
- 04 Devis v1 enregistré
Étape 5 sur 8
Négociation
L'acheteur et le vendeur échangent des contre-offres sur le devis. Chaque étape s'ajoute à l'historique : les deux parties voient ce qui a changé, quand et par qui. Chaque partie peut accepter ou refuser.
- Qui agit
- AcheteurVendeur
- Ce que voit l'autre partie
- Les deux parties voient chaque version et chaque contre-offre. Les contacts nominatifs et les numéros d'immatriculation et fiscaux restent masqués jusqu'à la conclusion de la transaction.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- Négociation en cours
- La contrepartie telle que vous la voyez
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Conditions
- Contre-offre v2, v1 conservée
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
- 03 Mise en relation acceptée, RFQ envoyée à 3 fournisseurs
- 04 Devis v1 enregistré
- 05 Contre-offre v2 ajoutée
Étape 6 sur 8
Transaction
Les conditions acceptées deviennent une transaction : parties, produit, quantité, prix, Incoterm, lieu convenu, conditions de paiement et délai de livraison, avec la trace de chaque modification. La salle de transaction contient aussi le registre des paiements.
- Qui agit
- AcheteurVendeur
- Ce que voit l'autre partie
- Une fois la transaction conclue, les deux parties voient les contacts nominatifs des participants et les numéros d'immatriculation et fiscaux nécessaires aux contrats et documents.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- Transaction conclue
- La contrepartie telle que vous la voyez
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, contact [DEMO] A. Weber
- Conditions
- v2 verrouillée
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
- 03 Mise en relation acceptée, RFQ envoyée à 3 fournisseurs
- 04 Devis v1 enregistré
- 05 Contre-offre v2 ajoutée
- 06 Conditions v2 acceptées, transaction conclue
Étape 7 sur 8
Expédition
Les données d'expédition, leur statut et leurs événements sont enregistrés dans la salle de transaction à côté des documents : les deux parties suivent le même dossier.
- Qui agit
- VendeurAcheteur
- Ce que voit l'autre partie
- Seuls les participants de la transaction voient la salle de transaction, ses documents et ses événements d'expédition.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- En transit
- La contrepartie telle que vous la voyez
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, divulguée
- Conditions
- v2 verrouillée
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
- 03 Mise en relation acceptée, RFQ envoyée à 3 fournisseurs
- 04 Devis v1 enregistré
- 05 Contre-offre v2 ajoutée
- 06 Conditions v2 acceptées, transaction conclue
- 07 Événement d'expédition ajouté
Étape 8 sur 8
Recommande
Après une transaction terminée, l'acheteur peut recommander : un brouillon de demande et de RFQ au même vendeur avec la quantité, l'Incoterm et le lieu convenus. Rien n'est envoyé tant que l'acheteur ne l'envoie pas.
- Qui agit
- Acheteur
- Ce que voit l'autre partie
- Le vendeur est déjà connu grâce à la transaction précédente. Cette transaction et son historique restent inchangés.
- Marchandise
- [DEMO] Granulés de PEHD pour film40 tFOB
- Statut
- Recommande en brouillon
- La contrepartie telle que vous la voyez
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, connue par la transaction
- Conditions
- Brouillon de RFQ issu de la transaction
Journal
- 01 Demande publiée
- 02 3 correspondances enregistrées
- 03 Mise en relation acceptée, RFQ envoyée à 3 fournisseurs
- 04 Devis v1 enregistré
- 05 Contre-offre v2 ajoutée
- 06 Conditions v2 acceptées, transaction conclue
- 07 Événement d'expédition ajouté
- 08 Transaction terminée, brouillon de recommande créé
Ce que voit l'autre partie, et quand
La divulgation suit trois étapes. Les règles sont appliquées sur le serveur, pas seulement masquées à l'écran.
| Étape | Visible par l'autre partie | Encore masqué |
|---|---|---|
| Annonce, recherche et correspondance | Profil anonyme : type d'entreprise, pays, niveau de vérification | Nom de l'entreprise, site web, numéros d'immatriculation et fiscaux, personnes et contacts |
| Mise en relation acceptée | Nom de l'entreprise | Contacts nominatifs, numéros d'immatriculation et fiscaux ; les messages passent par Hiram |
| Transaction conclue | Contacts nominatifs des participants, numéros d'immatriculation et fiscaux nécessaires aux contrats et documents | La salle de transaction reste réservée à ses participants |
Commencez par ce que vous avez
Publiez une demande quand vous avez besoin de marchandises, ou une offre quand vous en avez. Chaque étape ci-dessus commence là.