Dokument prawny
Lista podmiotów przetwarzających - Hiram Trade
- Wersja
- 2026-10-31
- Obowiązuje od
- 31 października 2026
- Operator
- JIII-LEGACY
Wersja: 2026-10-31. Data wejścia w życie: 2026-10-31.
Zmiany w stosunku do wersji 2026-10-09: dodano Meta Platforms Ireland Limited jako niezależnego administratora (nie podmiot przetwarzający) w zakresie pomiaru reklamy pikselem Meta na stronach publicznych, stosowanego wyłącznie po zgodzie na kategorię „Marketing”; skorygowano zdanie, że Operator nie korzysta z narzędzi reklamowych.
Zmiany w wersji 2026-10-09 w stosunku do wersji 2026-10-07: (1) zakres narzędzia Microsoft Clarity obejmuje także strony kreatora ogłoszenia bez konta w app.hiramtrade.com (/start); nie dodano z tego powodu żadnego podmiotu przetwarzającego, a zmiana obowiązuje od dnia wejścia w życie tej wersji; (2) wiersz Microsoft Ireland Operations Limited rozszerzono o cel „tłumaczenie maszynowe tekstu Ogłoszeń i wiadomości na żądanie (Azure AI Translator)”, region Germany West Central (Niemcy); zmieniono pkt 3.3 (sztuczna inteligencja). Zmiana z pkt 2 jest zapowiedzią z co najmniej 15-dniowym wyprzedzeniem: Microsoft przetwarza dane w zakresie tłumaczenia od chwili włączenia funkcji tłumaczenia, nie wcześniej niż po upływie 15 dni od zapowiedzi z 2026-10-09, a do tego czasu funkcja pozostaje wyłączona. Wersja 2026-10-07 obowiązywała do dnia 2026-10-08 włącznie.
JIII-LEGACY (dalej: „Operator”) korzysta z poniższych dostawców, którym powierza przetwarzanie danych osobowych na podstawie umów zgodnych z art. 28 RODO (zwykle umów powierzenia - DPA - udostępnianych przez dostawcę w ramach warunków usługi). O zmianach listy informujemy, publikując zaktualizowaną wersję na stronie Platformy; zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji, a aktualna wersja jest zawsze dostępna wraz z datą wersji.
1. Podmioty przetwarzające
| Dostawca | Usługa i cel | Kategorie danych | Lokalizacja przetwarzania | Mechanizm transferu poza EOG |
|---|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (USA) | Hosting aplikacji internetowej (Workers), kontener API i procesów w tle (Containers), sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami, DNS, dzienniki techniczne; po uruchomieniu przesyłania plików - przechowywanie plików (R2) | cały ruch HTTP, w tym adres IP, pliki cookies, treść żądań i odpowiedzi; dane przetwarzane przez aplikację w pamięci | globalna sieć centrów danych Cloudflare, w tym poza EOG; lokalizację kontenera wybiera Cloudflare | EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare, Inc. jest certyfikowany) oraz standardowe klauzule umowne (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914) zawarte w DPA Cloudflare |
| Supabase, Inc. (USA) | Zarządzana baza danych PostgreSQL (wszystkie dane Platformy), kopie zapasowe | wszystkie kategorie danych opisane w Polityce prywatności | UE - region AWS eu-central-1 (Frankfurt nad Menem); infrastruktura Amazon Web Services jako podwykonawca Supabase | standardowe klauzule umowne zawarte w DPA Supabase, w zakresie dostępu z USA (wsparcie, administracja) |
| Upstash, Inc. (USA) | Pamięć podręczna Redis: kolejka zdarzeń i zadań w tle, liczniki ograniczania liczby żądań | identyfikatory zdarzeń i obiektów, adresy IP w licznikach (krótkotrwale), treść zdarzeń kolejki (może obejmować identyfikatory Użytkowników i Firm) | UE - region eu-central-1 (Frankfurt nad Menem) | standardowe klauzule umowne zawarte w DPA Upstash, w zakresie dostępu z USA |
| Microsoft Ireland Operations Limited (Irlandia); Microsoft Corporation (USA) | (1) Microsoft Clarity: nagrania sesji i mapy cieplne publicznych stron hiramtrade.com i kreatora ogłoszenia bez konta w app.hiramtrade.com (/start), analityka zachowania odwiedzających; uruchamiane wyłącznie po zgodzie na kategorię „Analityka”, nie działa w zalogowanej aplikacji. (2) Od chwili włączenia funkcji: tłumaczenie maszynowe tekstu Ogłoszeń i wiadomości na żądanie (Azure AI Translator): tekst wysyłany dopiero po kliknięciu „Przetłumacz”, po zamaskowaniu danych kontaktowych i zabezpieczeniu liczb, cen, kodów i identyfikatorów; zgodnie z dokumentacją Microsoft tekst nie jest przechowywany po przetworzeniu ani używany do trenowania modeli | (1) pseudonimowy identyfikator użytkownika, adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, strona odsyłająca, odwiedzone podstrony, ruch wskaźnika, przewijanie, kliknięcia (pola formularzy i tekst stron maskowane). (2) tekst Ogłoszeń, RFQ, Ofert Cenowych, wiadomości i opisów Firm wskazany przez Użytkownika (może zawierać dane osobowe) | (1) UE (Irlandia); dane mogą być przetwarzane w USA. (2) UE - region Azure Germany West Central (Niemcy), punkt końcowy geografii Europa (EU Data Boundary) | EU-US Data Privacy Framework (Microsoft Corporation jest certyfikowana) oraz standardowe klauzule umowne w umowie o ochronie danych Microsoft; dla tłumaczenia przetwarzanie w UE, a ewentualny zdalny dostęp spoza EOG obejmują te same mechanizmy |
| PostHog, Inc. | Analityka produktu (PostHog EU Cloud) w zalogowanej aplikacji i na stronach publicznych: uruchamiana wyłącznie po zgodzie na kategorię „Analityka”. | Wyłącznie pseudonimowy, losowy identyfikator; obecnie nie są rejestrowane odsłony ani identyfikator użytkownika. Bez imienia, e-maila i identyfikatora konta; adres IP nie jest wysyłany (pierwszostronne proxy). | UE (PostHog EU Cloud, Frankfurt) | UE (Frankfurt); według PostHog dane nie opuszczają jurysdykcji UE; nasza umowa DPA z PostHog obejmuje ewentualny dostęp spoza EOG |
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4: analityka odbiorców i ruchu stron publicznych hiramtrade.com; uruchamiana wyłącznie po zgodzie na kategorię „Analityka”. | Pseudonimowe dane o użyciu: losowy identyfikator; przy włączonym rozszerzonym pomiarze - odsłony, przewijanie, kliknięcia linków wychodzących, zaangażowanie w wideo i pobrania plików; lokalizacja na poziomie miasta; szczegółowe dane o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym. Bez imienia, e-maila i identyfikatora konta. Według Google adres IP użytkowników z UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii nie jest rejestrowany ani przechowywany. | Google Ireland Limited (UE); mogą być przetwarzane przez Google LLC (USA) | EU-US Data Privacy Framework (Google LLC; decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności z 10 lipca 2023 r.) oraz, w stosownych przypadkach, standardowe klauzule umowne |
| Resend (USA) | Wysyłka wiadomości e-mail związanych z Usługą (potwierdzenie adresu, reset hasła, zaproszenia, powiadomienia) z domeny hiramtrade.com | adres e-mail odbiorcy, imię, treść wiadomości, metadane dostarczenia, dzienniki | UE - region eu-west-1 (Irlandia) | standardowe klauzule umowne zawarte w DPA Resend, w zakresie dostępu z USA |
Operator korzysta z jednego narzędzia reklamowego - piksela Meta - wyłącznie po wyrażeniu zgody na kategorię „Marketing”; Meta Platforms Ireland Limited występuje jako niezależny administrator, a nie podmiot przetwarzający Operatora (zob. sekcja o odrębnych administratorach poniżej). Operator nie korzysta z narzędzi monitorowania błędów. Narzędzia analityczne (Cloudflare Web Analytics i Microsoft Clarity) uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody na kategorię „Analityka”.
Cloudflare, Inc. działa także jako podmiot przetwarzający w zakresie narzędzia Cloudflare Web Analytics (statystyki odwiedzin bez plików cookies), które uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody na kategorię „Analityka” (patrz „Polityka plików cookies”). Microsoft Ireland Operations Limited działa jako podmiot przetwarzający w zakresie narzędzia Microsoft Clarity (nagrania sesji i mapy cieplne), również uruchamianego wyłącznie po zgodzie, oraz - od chwili włączenia funkcji - w zakresie tłumaczenia maszynowego na żądanie Użytkownika (Azure AI Translator).
2. Dostawcy tożsamości (odrębni administratorzy)
Poniżsi dostawcy nie są podmiotami przetwarzającymi Operatora. Przetwarzają dane jako odrębni administratorzy, gdy Użytkownik sam wybierze logowanie za ich pośrednictwem. Operator otrzymuje od nich wyłącznie token tożsamości (identyfikator konta, adres e-mail i informację o jego potwierdzeniu, imię i nazwisko, a w przypadku Microsoft - identyfikator dzierżawy).
| Dostawca | Cel | Podmiot dla użytkowników z EOG | Transfer |
|---|---|---|---|
| Opcjonalne logowanie „Zaloguj przez Google” (OpenID Connect) | Google Ireland Limited | zgodnie z polityką prywatności Google; Google LLC jest certyfikowana w EU-US Data Privacy Framework | |
| Microsoft | Opcjonalne logowanie „Zaloguj przez Microsoft” (Microsoft Entra ID, konta służbowe) | Microsoft Ireland Operations Limited | zgodnie z oświadczeniem o ochronie prywatności Microsoft; Microsoft Corporation jest certyfikowana w EU-US Data Privacy Framework |
Reklama (odrębny administrator). Meta Platforms Ireland Limited dostarcza piksel Meta używany do pomiaru reklamy na stronach publicznych, wyłącznie po zgodzie na kategorię „Marketing”. Meta nie jest dostawcą tożsamości ani podmiotem przetwarzającym Operatora; występuje jako niezależny administrator otrzymanych danych, zgodnie z polityką danych Meta. Ewentualne przekazanie do USA (Meta Platforms, Inc.) obejmują mechanizmy z Polityki prywatności, sekcja 6. Zobacz „Politykę plików cookies” oraz sekcję „Pomiar reklamy (piksel Meta)” Polityki prywatności.
3. Źródła publiczne i planowane zmiany
- Rejestry i listy sankcyjne. W ramach weryfikacji Firm i kontroli sankcyjnej Operator pobiera dane bezpośrednio z publicznych rejestrów i list (w szczególności VIES, KRS, wykaz podatników VAT, listy sankcyjne UE, ONZ, Zjednoczonego Królestwa i USA). Ich prowadzący nie są podmiotami przetwarzającymi Operatora; Operator nie przekazuje im danych z Platformy poza danymi niezbędnymi do zapytania (np. numer VAT lub KRS).
- Płatności i faktury. Po uruchomieniu płatności w Platformie, o którym poinformujemy zgodnie z tym dokumentem, dane rozliczeniowe będą przetwarzać: operator płatności Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irlandia) - obsługa płatności za Subskrypcje i Opłaty Transakcyjne, oraz inFakt (Polska) - wystawianie faktur, w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.
- Sztuczna inteligencja. Jedyną funkcją tego rodzaju jest tłumaczenie maszynowe na żądanie Użytkownika (od chwili włączenia funkcji), wykonywane przez Microsoft (Azure AI Translator) jako podmiot przetwarzający wymieniony w tabeli powyżej. Operator nie korzysta z innych dostawców funkcji sztucznej inteligencji. Przed ich uruchomieniem zaktualizujemy ten dokument i Politykę prywatności.
4. Kontakt
Pytania dotyczące podmiotów przetwarzających: privacy@hiramtrade.com.