So funktioniert es
Von der Anfrage bis zur Nachbestellung, Schritt für Schritt
Acht Schritte eines Handelsgeschäfts auf Hiram. Wählen Sie einen Schritt, um zu sehen, was geschieht, wer handelt und was die Gegenseite zu diesem Zeitpunkt sehen kann.
Schritt 1 von 8
Anfrage
Der Käufer veröffentlicht, was er benötigt: Produkt, Menge mit Einheit, Lieferort und Incoterm, optional Spezifikation, Zertifikate und Verpackung. Verkäufer beginnen von der anderen Seite auf dieselbe Weise, indem sie ein Angebot veröffentlichen.
- Wer handelt
- Käufer
- Was die Gegenseite sieht
- Die Anfrage erscheint auf dem Marktplatz mit einem anonymen Profil: Unternehmensart, Land und Verifizierungsstufe. Firmenname, Website und Kontakte werden nicht angezeigt.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Anfrage veröffentlicht
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- Noch keine
- Konditionen
- 40 t, FOB, noch keine Preisangebote
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
Schritt 2 von 8
Treffer
Hiram vergleicht die Anfrage mit den Angeboten auf dem Marktplatz nach Produkt, Menge, Ort, Zeitrahmen, Spezifikation und Incoterm und stuft jedes Paar als exakten, nahen, alternativen oder potenziellen Treffer ein. Der Score beschreibt die Übereinstimmung, nicht das Unternehmen.
- Wer handelt
- Hiram, automatisch
- Was die Gegenseite sieht
- Jede Seite sieht die andere als anonymes Profil: Unternehmensart, Land und Verifizierungsstufe. Kein Name, keine Website, keine Kontakte.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Treffer gefunden
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- Anonymes Profil: Handelsunternehmen, DE
- Konditionen
- Noch keine Preisangebote
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
Schritt 3 von 8
Verbindung und RFQ
Jede Seite kann aus einem Treffer heraus eine Verbindung anfragen; die Kontaktvermittlung wird erfasst, sobald die andere Seite annimmt. Der Käufer sendet eine Angebotsanfrage (RFQ) gleichzeitig an mehrere Lieferanten, aus seinen Treffern oder angenommenen Verbindungen.
- Wer handelt
- KäuferVerkäufer
- Was die Gegenseite sieht
- Bis zur Annahme einer Verbindung nur das anonyme Profil. Nach der Annahme sehen beide Seiten den Firmennamen der anderen. Kontakte bleiben verborgen: Nachrichten laufen über Hiram, und darin eingegebene Kontaktdaten bleiben verborgen, bis die Offenlegungsregeln sie zulassen.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Verbunden, RFQ gesendet
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, Name offengelegt
- Konditionen
- Warten auf Preisangebote
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
- 03 Verbindung angenommen, RFQ an 3 Lieferanten gesendet
Schritt 4 von 8
Preisangebot
Der Lieferant beantwortet die RFQ mit einem strukturierten Preisangebot: Preis und Währung, Menge, Incoterm und benannter Ort, Zahlungsbedingungen und Lieferzeitraum. Jedes Preisangebot ist eine Version; eine Änderung erzeugt eine neue Version, die frühere bleibt erhalten.
- Wer handelt
- Verkäufer
- Was die Gegenseite sieht
- Ein Preisangebot ist nur für den Käufer und den Lieferanten sichtbar, der es gesendet hat. Kontakte bleiben weiterhin verborgen.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Preisangebot v1 erhalten
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Konditionen
- Preisangebot v1 (in diesem Beispiel ohne Preis)
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
- 03 Verbindung angenommen, RFQ an 3 Lieferanten gesendet
- 04 Preisangebot v1 erfasst
Schritt 5 von 8
Verhandlung
Käufer und Verkäufer tauschen Gegenangebote zum Preisangebot aus. Jeder Schritt wird an den Verlauf angehängt, sodass beide Seiten sehen, was sich wann und durch wen geändert hat. Jede Seite kann annehmen oder ablehnen.
- Wer handelt
- KäuferVerkäufer
- Was die Gegenseite sieht
- Beide Seiten sehen jede Version und jedes Gegenangebot. Namentliche Kontakte sowie Register- und Steuernummern bleiben verborgen, bis das Geschäft vereinbart ist.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- In Verhandlung
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Konditionen
- Gegenangebot v2, v1 bleibt erhalten
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
- 03 Verbindung angenommen, RFQ an 3 Lieferanten gesendet
- 04 Preisangebot v1 erfasst
- 05 Gegenangebot v2 angehängt
Schritt 6 von 8
Geschäft
Angenommene Konditionen werden zu einem Geschäft: Parteien, Produkt, Menge, Preis, Incoterm, benannter Ort, Zahlungsbedingungen und Lieferzeitraum, mit einem Protokoll jeder Änderung. Der Geschäftsraum enthält auch den Zahlungsnachweis.
- Wer handelt
- KäuferVerkäufer
- Was die Gegenseite sieht
- Sobald das Geschäft vereinbart ist, sehen beide Parteien die namentlichen Kontakte der Geschäftsbeteiligten sowie die für Verträge und Dokumente erforderlichen Register- und Steuernummern.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Geschäft vereinbart
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, Kontakt [DEMO] A. Weber
- Konditionen
- v2 festgeschrieben
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
- 03 Verbindung angenommen, RFQ an 3 Lieferanten gesendet
- 04 Preisangebot v1 erfasst
- 05 Gegenangebot v2 angehängt
- 06 Konditionen v2 angenommen, Geschäft vereinbart
Schritt 7 von 8
Sendung
Sendungsdaten, Status und Ereignisse werden im Geschäftsraum neben den Geschäftsdokumenten erfasst, sodass beide Parteien denselben Datensatz verfolgen.
- Wer handelt
- VerkäuferKäufer
- Was die Gegenseite sieht
- Nur die Beteiligten des Geschäfts sehen den Geschäftsraum, seine Dokumente und seine Sendungsereignisse.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Unterwegs
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, offengelegt
- Konditionen
- v2 festgeschrieben
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
- 03 Verbindung angenommen, RFQ an 3 Lieferanten gesendet
- 04 Preisangebot v1 erfasst
- 05 Gegenangebot v2 angehängt
- 06 Konditionen v2 angenommen, Geschäft vereinbart
- 07 Sendungsereignis angehängt
Schritt 8 von 8
Nachbestellung
Nach einem abgeschlossenen Geschäft kann der Käufer nachbestellen: ein Anfrage- und RFQ-Entwurf an denselben Verkäufer mit der vereinbarten Menge, dem Incoterm und dem Ort. Es wird nichts gesendet, bevor der Käufer es absendet.
- Wer handelt
- Käufer
- Was die Gegenseite sieht
- Der Verkäufer ist bereits aus dem früheren Geschäft bekannt. Dieses Geschäft und sein Verlauf bleiben unverändert.
- Ware
- [DEMO] HDPE-Granulat, Folienqualität40 tFOB
- Status
- Nachbestellung als Entwurf
- Gegenpartei aus Ihrer Sicht
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, aus dem Geschäft bekannt
- Konditionen
- RFQ-Entwurf aus dem Geschäft
Protokoll
- 01 Anfrage veröffentlicht
- 02 3 Treffer erfasst
- 03 Verbindung angenommen, RFQ an 3 Lieferanten gesendet
- 04 Preisangebot v1 erfasst
- 05 Gegenangebot v2 angehängt
- 06 Konditionen v2 angenommen, Geschäft vereinbart
- 07 Sendungsereignis angehängt
- 08 Geschäft abgeschlossen, Nachbestellungsentwurf erstellt
Was die Gegenseite sieht, und wann
Die Offenlegung erfolgt in drei Stufen. Die Regeln werden serverseitig durchgesetzt, nicht nur auf dem Bildschirm ausgeblendet.
| Stufe | Für die Gegenseite sichtbar | Weiterhin verborgen |
|---|---|---|
| Inserat, Suche und Treffer | Anonymes Profil: Unternehmensart, Land, Verifizierungsstufe | Firmenname, Website, Register- und Steuernummern, Personen und Kontakte |
| Verbindung angenommen | Firmenname | Namentliche Kontakte, Register- und Steuernummern; Nachrichten laufen über Hiram |
| Geschäft vereinbart | Namentliche Kontakte der Geschäftsbeteiligten, für Verträge und Dokumente erforderliche Register- und Steuernummern | Der Geschäftsraum bleibt nur seinen Beteiligten zugänglich |
Beginnen Sie mit dem, was Sie haben
Veröffentlichen Sie eine Anfrage, wenn Sie Ware benötigen, oder ein Angebot, wenn Sie Ware haben. Jeder der obigen Schritte beginnt damit.