Como funciona
Da solicitação à recompra, etapa por etapa
Oito etapas de uma operação na Hiram. Escolha uma etapa para ver o que acontece, quem age e o que a outra parte pode ver nesse momento.
Etapa 1 de 8
Solicitação
O comprador publica o que precisa: produto, quantidade com a unidade, local de entrega e Incoterm, opcionalmente especificação, certificados e embalagem. Os vendedores começam da mesma forma, do outro lado, publicando uma oferta.
- Quem age
- Comprador
- O que a outra parte vê
- A solicitação aparece no mercado com um perfil anônimo: tipo de empresa, país e nível de verificação. O nome da empresa, o site e os contatos não são exibidos.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Solicitação publicada
- Contraparte como você a vê
- Ainda nenhuma
- Condições
- 40 t, FOB, ainda sem cotações
Registro
- 01 Solicitação publicada
Etapa 2 de 8
Correspondência
A Hiram compara a solicitação com as ofertas do mercado por produto, quantidade, local, prazo, especificação e Incoterm, e classifica cada par como correspondência exata, próxima, alternativa ou potencial. A pontuação descreve a adequação, não a empresa.
- Quem age
- Hiram, automaticamente
- O que a outra parte vê
- Cada parte vê a outra como um perfil anônimo: tipo de empresa, país e nível de verificação. Sem nome, site ou contatos.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Correspondências encontradas
- Contraparte como você a vê
- Perfil anônimo: empresa comercial, DE
- Condições
- Ainda sem cotações
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
Etapa 3 de 8
Conexão e RFQ
Qualquer uma das partes pode pedir conexão a partir de uma correspondência; a apresentação é registrada quando a outra parte aceita. O comprador envia uma única solicitação de cotação (RFQ) a vários fornecedores de uma vez, a partir das suas correspondências ou conexões aceitas.
- Quem age
- CompradorVendedor
- O que a outra parte vê
- Até que uma conexão seja aceita, apenas o perfil anônimo. Depois de aceita, ambas as partes veem o nome da empresa uma da outra. Os contatos continuam ocultos: as mensagens passam pela Hiram, e os dados de contato digitados nelas ficam ocultos até que as regras de divulgação os permitam.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Conectados, RFQ enviada
- Contraparte como você a vê
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, nome divulgado
- Condições
- Aguardando cotações
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
- 03 Conexão aceita, RFQ enviada a 3 fornecedores
Etapa 4 de 8
Cotação
O fornecedor responde à RFQ com uma cotação estruturada: preço e moeda, quantidade, Incoterm e local nomeado, condições de pagamento e prazo de entrega. Cada cotação é uma versão; uma alteração cria uma nova versão e a anterior permanece.
- Quem age
- Vendedor
- O que a outra parte vê
- Uma cotação é visível apenas para o comprador e para o fornecedor que a enviou. Os contatos continuam ocultos.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Cotação v1 recebida
- Contraparte como você a vê
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Condições
- Cotação v1 (sem preço neste exemplo)
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
- 03 Conexão aceita, RFQ enviada a 3 fornecedores
- 04 Cotação v1 registrada
Etapa 5 de 8
Negociação
Comprador e vendedor trocam contrapropostas sobre a cotação. Cada passo é acrescentado ao histórico, de modo que ambas as partes veem o que mudou, quando e por quem. Qualquer uma das partes pode aceitar ou recusar.
- Quem age
- CompradorVendedor
- O que a outra parte vê
- Ambas as partes veem todas as versões e contrapropostas. Contatos nominais e identificadores de registro e fiscais permanecem ocultos até que a operação seja fechada.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Em negociação
- Contraparte como você a vê
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH
- Condições
- Contraproposta v2, v1 mantida
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
- 03 Conexão aceita, RFQ enviada a 3 fornecedores
- 04 Cotação v1 registrada
- 05 Contraproposta v2 acrescentada
Etapa 6 de 8
Operação
As condições aceitas se tornam uma operação: partes, produto, quantidade, preço, Incoterm, local nomeado, condições de pagamento e prazo de entrega, com o registro de cada alteração. A sala da operação também guarda o registro de pagamento.
- Quem age
- CompradorVendedor
- O que a outra parte vê
- Quando a operação é fechada, ambas as partes veem os contatos nominais dos participantes da operação e os identificadores de registro e fiscais necessários para contratos e documentos.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Operação fechada
- Contraparte como você a vê
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, contato [DEMO] A. Weber
- Condições
- v2 bloqueada
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
- 03 Conexão aceita, RFQ enviada a 3 fornecedores
- 04 Cotação v1 registrada
- 05 Contraproposta v2 acrescentada
- 06 Condições v2 aceitas, operação fechada
Etapa 7 de 8
Embarque
Os dados, o status e os eventos do embarque são registrados na sala da operação, junto dos documentos da operação, de modo que ambas as partes acompanham o mesmo registro.
- Quem age
- VendedorComprador
- O que a outra parte vê
- Somente os participantes da operação veem a sala da operação, seus documentos e seus eventos de embarque.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Em trânsito
- Contraparte como você a vê
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, divulgada
- Condições
- v2 bloqueada
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
- 03 Conexão aceita, RFQ enviada a 3 fornecedores
- 04 Cotação v1 registrada
- 05 Contraproposta v2 acrescentada
- 06 Condições v2 aceitas, operação fechada
- 07 Evento de embarque acrescentado
Etapa 8 de 8
Recompra
Após uma operação concluída, o comprador pode fazer a recompra: um rascunho de solicitação e RFQ para o mesmo vendedor, com a quantidade, o Incoterm e o local acordados. Nada é enviado até que o comprador envie.
- Quem age
- Comprador
- O que a outra parte vê
- O vendedor já é conhecido da operação anterior. Essa operação e seu histórico permanecem inalterados.
- Mercadoria
- [DEMO] Granulado de HDPE, grau para filme40 tFOB
- Status
- Recompra em rascunho
- Contraparte como você a vê
- [DEMO] Northbay Polymers GmbH, conhecida da operação
- Condições
- Rascunho de RFQ a partir da operação
Registro
- 01 Solicitação publicada
- 02 3 correspondências registradas
- 03 Conexão aceita, RFQ enviada a 3 fornecedores
- 04 Cotação v1 registrada
- 05 Contraproposta v2 acrescentada
- 06 Condições v2 aceitas, operação fechada
- 07 Evento de embarque acrescentado
- 08 Operação concluída, rascunho de recompra criado
O que a outra parte vê, e quando
A divulgação segue três estágios. As regras são aplicadas no servidor, não apenas ocultadas na tela.
| Estágio | Visível para a outra parte | Ainda oculto |
|---|---|---|
| Anúncio, busca e correspondência | Perfil anônimo: tipo de empresa, país, nível de verificação | Nome da empresa, site, identificadores de registro e fiscais, pessoas e contatos |
| Conexão aceita | Nome da empresa | Contatos nominais, identificadores de registro e fiscais; as mensagens passam pela Hiram |
| Operação fechada | Contatos nominais dos participantes da operação, identificadores de registro e fiscais necessários para contratos e documentos | A sala da operação permanece privada para seus participantes |
Comece com o que você tem
Publique uma solicitação quando precisar de mercadorias, ou anuncie uma oferta quando as tiver. Todas as etapas acima começam aí.