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合规

品牌保护与假冒产品：商标与海关

要有效打击假冒产品，需要两样东西：在你销售或生产所在国家拥有已注册的权利（通常是商标），以及向海关提交一份有效的申请，使海关人员能够在欧盟边境扣留可疑货物。在欧盟，相关框架是第 608/2013 号条例 (EU)，申请通过 EUIPO 运营的知识产权执法门户 (IP Enforcement Portal) 以电子方式提交。下面逐步说明如何设置。

作者：Hiram Trade Editorial Desk

发布时间

阅读约6分钟

步骤 1：在你经营的地方注册商标

商标具有地域性。在波兰的注册并不能在德国或菲律宾保护你的品牌。主要有三条途径：

途径覆盖范围在何处提交
国家商标一个国家国家主管局，例如波兰专利局或菲律宾的 IPOPHL
欧盟商标 (EUTM)一次提交覆盖所有欧盟成员国EUIPO
国际注册 (马德里体系)选定的马德里体系成员通过国家主管局或 EUIPO 向 WIPO 提交

马德里体系由世界知识产权组织 (WIPO) 管理，据 WIPO 称共有 117 个成员，覆盖 133 个国家。欧盟于 2004 年加入《马德里议定书》，因此一份国际申请可以将整个欧盟作为指定对象。菲律宾自 2012 年 7 月 25 日起适用该议定书。

需要记住两点：

  • 对基础商标的依赖：自国际注册之日起五年内，国际注册依赖于基础申请或基础注册；如果基础商标失效，国际注册也随之失效（但可以选择将其转换为国家申请），
  • 申请顺序：在许多国家，权利归属于最先申请的人。在你开始在制造国和主要销售市场生产或销售之前，就应在这些国家提交申请。

步骤 2：在制造合同中保护品牌

如果你将生产外包到国外，合同应当规定：

  • 商标、外观设计和模具归你所有，
  • 禁止超出订单生产，以及禁止以你的品牌销售超量产品，
  • 有义务销毁有缺陷的批次或去除其品牌标识，
  • 享有审核权，以及装运前检验的权利。

这很重要，因为第 608/2013 号条例不涵盖经权利人同意制造、但在约定条款之外销售的货物（超量产品），也不涵盖平行进口。这些情形通过民事和合同救济手段处理。

步骤 3：提交采取行动申请 (AFA)

采取行动申请告知海关你持有该权利、正品是什么样子，以及如何识别假货。

主要规则：

  • 谁可以提交：权利人、其代表，或被授权使用该权利的人（例如独占被许可人），
  • 类型：国家级（一个成员国）或欧盟级（在一个成员国提交，适用于所指明的其他成员国）；欧盟级申请要求权利在整个欧盟范围内有效，例如 EUTM，
  • 格式：自 2024 年 10 月 3 日起，申请必须通过 EUIPO 的知识产权执法门户 (IPEP)，或德国和西班牙的国家门户以电子方式提交，
  • 费用：据 EUIPO 称，提交 AFA 不收费，
  • 有效期：海关设定的行动期间自决定作出之日的次日起不超过一年；可以延期，
  • 在波兰，申请由华沙税务管理局局长处理。

申请的质量决定其效果。应包括正品和包装的照片、区别特征（全息图、序列号、缝线、标签）、已知的运输路线和港口、获授权的制造商、进口商和经销商，以及能够迅速回应海关的联系人。包装或供应商变化时，应更新申请。

海关扣留货物时会发生什么

  1. 暂缓放行或扣留。 海关对涉嫌侵权的货物暂缓放行或予以扣留，并将该决定通知权利持有人以及申报人或货物持有人。
  2. 核实。 决定持有人可以收到样品或图像，并评估货物是否为假冒产品。
  3. 无需法院程序的销毁。 如果决定持有人确认怀疑并同意销毁，且申报人或货物持有人同意或未在期限内提出异议，则货物可以在海关监管下销毁，而无需认定是否发生侵权。期限为 10 个工作日，易腐货物为 3 个工作日；申报人的沉默可被视为同意。
  4. 异议与法院诉讼。 如果申报人提出异议，决定持有人必须在该期限内启动认定侵权的程序，否则货物将被放行。启动程序的期限最多可再延长 10 个工作日。
  5. 小件货物。 邮政或快递件，如果为三件或更少，或毛重低于 2 公斤，且决定持有人在申请中提出了请求，则可以适用单独的销毁程序。

决定持有人可能被要求偿付仓储和销毁费用。在提交之前，应制定预算，并指定负责快速回应的人员。

如果你是进口商，而不是品牌所有者

从中间商处购买品牌商品的进口商，面临货物被扣留以及与品牌所有者发生纠纷的风险。购买之前：

  • 核查卖方是否为授权经销商（询问品牌所有者），
  • 将价格与市场价格比较；价格远低于市场是预警信号，
  • 要求提供原产地文件和供应链发票，
  • 核实该公司；见核查海外供应商和贸易欺诈预警信号。

核对清单

  • 商标已在欧盟以及主要制造和销售市场注册。
  • 制造合同涵盖商标所有权、超量产品和有缺陷批次。
  • 已通过 IPEP 提交 AFA，并附有最新的正品照片和特征。
  • 已确定处理扣留事务的联系人和预算。
  • 有一套能在 10 个工作日内运作的应对程序。

Hiram 不核实单据或商标权利；公司资料页显示登记册核查 (VIES，对波兰公司还包括增值税白名单和 KRS) 以及制裁筛查的结果。交易对手是否可以销售某一品牌，需要由你自己评估。你可以在 Hiram 市场上寻找交易对手。

本文仅供参考。涉及侵权事项，请咨询商标代理人或律师。

参考来源

本文仅供参考，不构成法律、税务或海关建议。规则和税率会发生变化：作出决定前请查阅现行官方资料或咨询顾问。

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